1. เพื่อสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารในแฟ้มประวัติบุคลากรจาก Paper ไปเป็นรูปแบบ electronics (E-Profile) ที่จัดเรียงตามหมวดหมู่ (index) ที่กำหนดไว้ โดยสามารถ  นำเข้า ส่งออก สืบค้น ตรวจสอบ และการจัดการเอกสารในรูปแบบของ Workflow ต่างๆ ตามที่กำหนด
2. ต้องการให้ระบบ แสดงผลเอกสารที่จัดเก็บได้ตามรูปแบบที่สอดคล้องกับการจัดเรียงหมวดหมู่ (index) ของแฟ้มประวัติบุคลากร เพื่อรองรับการตรวจสอบเอกสารด้านคุณภาพ จากทั้งหน่วยงานภายใน (internal audit) และหน่วยงานภายนอก (เช่น ISO, JCI เป็นต้น)
3. การจัดเก็บเอกสารด้วย E-Profile จะต้องสอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Personal Data Protection Act: PDPA) และกฎหมายว่าด้วยการให้สิทธิ์กับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ที่อาจมีเพิ่มเติมในอนาคต

        ระบบสามารถรองรับการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตามแบบฟอร์มที่โรงพยาบาลกำหนด โดยสามารถเซ็นเอกสารในรูปแบบ e-Signature และ บันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อจัดเก็บตามหมวดหมู่ของประวัติบุคลากร